2、作品协作共享设置


目前,有两种方式可以进行协作共享——选定团队/企业成员协作、通过协作分享链接申请协作,以下为两种方式的介绍

1、  选定团队/企业成员协作

1)选择协作权限

在【共享作品】设置弹框中选择【权限管理】,在上方选择指定的团队/企业成员可享有的协作权限,H5、长页、表单、互动作品三种协作权限如下

a、仅支持查看作品:指定协作成员可对协作作品进行查看、批注,支持基于该作品使用全员分发、智能分发、获客活码等功能(如何使用详见第三部分【使用多人协作相关功能】)

b、可查看作品和数据:指定协作成员可对协作作品和数据进行查看、批注,支持基于该作品使用全员分发、智能分发、获客活码等功能(如何使用详见第三部分【使用多人协作相关功能】)

c、可查看作品和数据并复制到成员作品库中:指定协作成员可对协作作品和数据进行查看、批注、复制到自己的作品库中,支持基于该作品使用全员分发、智能分发、获客活码等功能(如何使用详见第三部分【使用多人协作相关功能】)

注意:复制为会员功能,需要参与协作人为会员才可复制

海报作品两种协作权限如下

a、仅支持查看作品:指定协作成员可对协作作品进行查看、批注,支持基于该作品使用全员分发、智能分发、获客活码等功能(如何使用详见第三部分【使用多人协作相关功能】)

b、可查看并复制到成员作品库中:指定协作成员可对协作作品进行查看、批注、复制到自己的作品库中,支持基于该作品使用获客活码等功能(如何使用详见第三部分【使用多人协作相关功能】)

注意:复制为会员功能,需要参与协作人为会员才可复制

2)选择协作成员

a、在【共享作品】设置弹框中点击【选择成员】,可选择团队/企业成员参与协作

b、【选择成员】弹框,顶部可切换企业/团队,勾选需要协作的成员

c、选择完后,点击【确定】保存信息,返回【共享作品】弹框

d、此时,选择的协作成员及对应权限会呈现在【共享作品】弹框的【成员管理】页面中,

点击【确定】,作品协作共享设置完成,出现对应提示

2、通过协作分享链接申请协作

1)在【共享作品】设置弹框中点击【生成协作分享链接】,即可生成协作分享链接

注意:该链接默认协作权限为【仅支持查看作品】,生成后无法撤回

2)点击【复制链接】,可将该链接任意粘贴传播

3)获取该链接的用户可点击链接登录“易企秀官网”账号

a、登录后,如该链接获取者已经被设定为作品的协作成员,可直接查看协作作品

b、登录后,如该链接获取者未被设定为该作品的协作成员,需要向作品作者申请参与该作品协作共享,点击提示弹窗中的【去申请】,进入申请流程——

--申请后,作品作者会收到【协作共享申请】待办通知

点击易企秀官网右上角【工作台】进入工作台页面,找到【待办事项】模块,查看【协作共享申请】待办

--点击该条【协作共享申请】中的【立即设置】,进入【共享作品】弹框,同步申请协作信息

--点击【确定】,作品协作共享设置完成,出现对应提示

--注意:若申请者和作品作者无任何相同团队/企业中,作品作者需依据提示,先将该申请者加入任一自己所在的团队/企业中,才可进行协作共享设置

 


shiqiao 2024年6月20日 17:54 收藏文档