学校教务工作应用场景一览


学校面向广大的学生、教职员工、家长群体,幼儿园、中小学、大学等不同类型学校,所涉及的工作事务繁杂,要填报、收集、登记的信息较多。而传统纸质表格的填写、归档方式,效率低、工作量大,已在不断淘汰。通过线上的填写提交,数据自动存储,轻松完成电子化信息收集和数据统计。

 

具体应用场景一览:

一、招生入学报名登记系统

通常幼儿园、小学一年级、初一年级新生,都需要校方组织进行入学报名登记,目的在于:摸清本校新生入学需求,做好学生及家长基本信息采集,初步了解学生情况及入学资格。

 

可查看帮助中心,如何制作一个报名登记

模板示例:

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1416102

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1337712

 

为避免家长反复修改、反复提交,造成数据混乱,推荐开启限制仅限提交一次,同时开启“允许修改”设置。

可查看帮助中心,如何避免用户反复提交数据

 

同时,不论是公办、民办学校,还是校外艺术培训、职业技能培训机构,招生,都是一个重点工作事项。需要更多地向家长们宣传校方办学实力、具备的师资力量等,来吸引更多优质的生源。

如何通过线上方式,高效进行招生宣传,推荐扩展阅读:http://topic.eqxiu.com/userTopic/content/4rY7YeTIc1

 

二、学籍信息登记系统

 

学籍是每位学生都必须拥有且记录在系统中的,但目前都是由老师统一录入至全国学籍信息管理系统。

如何先方便、快速的汇总学生的学籍信息,现在就可以使用表单自行搭建一个面向本班级学生的线上学籍信息登记系统。

学生及家长一起,线上填写提交后,老师在数据后台查看并导出每位学生的信息即可。

可查看帮助中心,如何查看作品数据

模板示例:

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1435998

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1819485

学籍将伴随学生整个求学阶段,并成为个人档案的一部分,所以需特别强调认真、仔细、正确的填写信息。

 

三、疫情防控登记

 

此场景,不仅仅面向学生,同时也面向全校教职工。

受疫情影响,疫情防控相关的表单应用场景,在学校中广泛使用,包括每日体温上报、每日健康登记,寒暑假个人行程汇报,疫苗接种预约、摸排等等。

 

模板示例:

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1819488

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1819483

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1237212

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1897665

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1870697

 

四、线上练习、考试场景

 

在寒暑假、周末、小长假,学生居家期间,针对各学科知识,通常由老师发起,用以对所学知识,进行检验性的练习及考试。在入学预报名时,同样可以组织线上的摸底考试,对生源的“底子”有所掌握。

进入大学,手机、电脑设备更加开放使用,无纸化的线上考试或作业答题,应用更为普遍。

 

相比之下,通过线上的练习、考试,学生操作方便,老师批阅效率也更高,通过数据查看,更容易了解哪些知识掌握不足,需重点讲解。

 

模板示例:

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1804533

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1375372

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1760232

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1072069

 

五、假期学生安全宣导

 

此场景,重点面向家长阅读并填写。

每逢寒暑假,学校都需要对学生安全防范加以提醒,即是告诫学生多多注意,也是告知家长需共同保障孩子假期安全、健康地游玩、学习。

主要包括:

安全知识考试,以考代学,进行安全防范普及教育;

以及重点介绍各项安全注意事项,由家长阅读并签字提交,进行已读回执;

同时关注学生心理健康,进行相关问卷调查,及时发现问题并与家长共同疏导。

 

模板示例:

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1989679

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1989725

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1955844

 

六、教职工/校园招聘应用

 

学校通常有很强的对外宣推能力,无需依赖各种线上招聘渠道,只需制作一份招聘登记表单,在自有渠道发布,即可轻松进行开展教职工招聘工作。

同时在大学校园,学校就业指导中心每年都要组织多场校园招聘,用人单位的招聘需求登记,学生就业意向调查,毕业生就业登记等等,都将被用到。

 

模板示例:

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1403865

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1088964

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1103197

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1875365

 

建议使用“上传文件”组件,用于应聘人员Word、PDF等格式的简历上传提交。

可查看帮助中心,如何让用户上传文件如何查看用户上传的文件

 

七、教学质量评价系统

 

学校管理层都希望有一套便于实施的评价体系,用于对老师教学情况好坏的评判依据,以及进行对学校整体的满意度评价。使用表单,即可轻松搭建一套评价系统,通过线上,发布至学生及家长,完成评价。

同时,面向教师,也会通过投票的形式,进行一些如年度优秀教师投票,最美班主任投票等活动。

 

模板示例:

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/2010943

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1294325

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/2011001

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/2007945

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1472538

 

使用“评分题”系列组件,让整个评价系统更加专业。

可查看帮助中心,什么是NPS量表、矩阵

 

八、家校互动应用场景

 

举办家长会、毕业典礼,或者开办相关讲座等等,通常需要制作家长报名登记表、签到表等,统计到场人员信息。

以及假期学生在家,通过表单来进行作业完成情况的检查及汇报,帮助老师、家长实时掌握学生的学习情况。

 

模板示例:

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1841142

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1055400

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1420646

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1952523

 

九、校园活动举办

 

通常学校会组织举办一些校园亲子活动,文艺汇演,才艺比赛等等,于是会制作诸如:亲子活动报名,晚会节目报名登记,优秀节目评选,春游踏青活动报名,少儿绘画比赛投票,优秀毕业生评选等等。

 

模板示例:

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1923721

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1227466

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1880524

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1878990

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1930320

 

十、其它信息登记场景

 

包括:校服尺寸信息登记,校服订购线上缴费,调档函、喜报、纪念徽章寄送地址登记等等。

模板示例:

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1235408

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1972859

http://store.eqxiu.com/h5e/detail/1928310

https://store.eqxiu.com/h5e/detail/2168874

正如开篇所言,教务工作繁杂,尚不能对所有场景进行一 一列举,但结合表单提供:报名登记、问卷调查、考试测评、投票评选、在线收款等的诸多能力,可以触类旁通协助完成工作任务。另外,上述众多的应用场景,同样适用于校外艺术或者职业技能等培训机构使用。


pearsmall 2022年12月15日 11:12 收藏文档