设置组织架构


您在升级为企业会员时会为您自动创建企业,您可在【工作台】中点击【控制台】找到【组织架构】,设置本账号的组织架构信息。

设置组织架构可通过自行创建和同步企业微信通讯录两种方式进行。

一、自行创建组织架构

自行创建组织架构,就是将部门及成员的信息逐一手动录入,完成企业组织架构创建

1、点击【新增部门】,录入部门信息

2、点击【添加成员】,录入员工/成员信息

3、逐个录入后完成组织架构设置

 

二、同步企业微信通讯录

同步企业微信通讯录,就是将企业的企业微信通讯录信息同步到易企秀中,通过部门及成员信息的快速获取生成组织架构。

完成企业微信授权后,点击【同步企业微信通讯录】,可进行同步通讯录

未完成企业微信授权会有相应提示,可操作后再进行通讯录同步,授权教程移步【授权易企秀自营销管家服务】

 

三、自行创建组织架构与企业微信通讯录合并展示

 

自行创建的组织架构和企业微信通讯录组织架构可同时存在,展示时将进行以手机号为唯一参照物的合并展示——如企业微信中的企业成员手机号与自行创建组织架构企业成员手机号一致,该成员信息合并为一条通讯录信息,展示信息以企业微信内容为准

请注意:无手机号成员(即未完成企业微信【易企秀自营销管家】应用手机号授权的账号)无法完成通讯录手机号信息同步,无手机号账号无法作为权益成员激活其在易企秀的成员子账号,子账号对应功能也无法使用。管理员可提示全体成员应尽快完成手机号授权。

具体展示规则如下

 

一)部门合并规则

1、若企业微信通讯录组织架构中没有部门,则展示自行创建的组织架构中全部部门

2、若企业微信通讯录组织架构与自行创建组织架构中一级部门名称不同时,则两者分别展示

3、当企业微信通讯录组织架构与自行创建组织架构中一级部门相同时,

1)若子部门完全相同,则合并两者的一级部门和二级部门展示;

2)若子部门不同,则合并两者的一级部门,相同名称的二级部门合并展示,不同名称的二级部门分别展示

 

示例如图

二)员工合并规则

1、若企业微信通讯录组织架构与自行创建组织架构的成员手机号相同,则合并两者成员展示,成员所在部门以企业微信通讯录组织架构为准

2、当企业微信通讯录组织架构与自行创建组织架构的成员手机号不同时,则两者分别展示

示例如图

已授权秀推服务用户与易企秀自营销管家组织架构合并后变更信息如下——

已授权秀推服务的用户,如继续授权【易企秀自营销管家】应用,【控制台-组织架构】将更新为【易企秀自营销管家】应用通讯录,该组织架构将不再支持编辑。

秀推服务授权的通讯录组织架构可以在【秀推服务】中【员工管理】页面中查看

 

 


shiqiao 2022年10月11日 14:25 收藏文档