一、功能介绍
全员分发是指在将 易企秀作品 以任务的形式,分发给企业成员或团队成员,以扩大作品传播范围,让更多人了解和参与您发起的活动。还可以在“全员分发”过程中,通过数据,了解分发和传播的效果,对微信、朋友圈、微博等传播渠道,及时进行优化。分发不是一个人的事,是多个人的事,众人拾柴火焰高。
二、应用场景
1、集团类公司统一品牌视觉,发布集团品牌活动、新品发布、老客户关怀等活动内容:适用于集团型/多分公司企业,为全员设置分发活动任务;
2、连锁加盟类厂商制作统一的促销物料/活动链接,由门店/加盟商分发执行活动落地:适用于连锁品牌管理/加盟类公司进行多区域促销活动;
3、公司内发起全员对外的招聘/周年庆/客户沙龙活动,实现分发结果溯源到人,完善从传播→到会→转化的全员营销传播闭环。
三、任务发起操作流程
1、开启全员分发
1.1登录易企秀官网,进入工作台,找到作品管理页面,鼠标移至单个作品右上角“…”,在下拉菜单中点击“作品分发”,开启「全员分发」。

1.2 选择参与协作人,点击”确定“。
注意事项:首次使用可先制作测试作品,点击2-3名员工进行内容,活动操作,数据回收的验证确认,然后再复制为正式分发作品,加入全部成员参与分发。

1.3 弹出全员分发方式介绍,点击”开启分发“即可。

1.4 点击”开启分发“后,出现 开启成功 提示,可以通过增加①推广文案、②下载活动小程序码、③开启短信通知等操作,为通知参与分发成员做好准备。

2、分发通知形式
分发活动发起后,有3种自动消息通知和2种人工通知
2.1 自动消息通知:
①短信通知:在上一环节开启短信通知后,参与者会收到手机短信通知,收到通知后,可访问【易企秀+】小程序或登录电脑端查看分发任务,复制推广文案、下载专属身份的海报转发客户或朋友圈,也可以复制自己的分发链接和二维码用于专属传播渠道进行曝光
注意事项:小程序访问时,注意切换至所在公司的子账号身份登录后,才可领取分发任务

②企业微信消息通知
企业微信已授权易企秀的企业,可在企业微信的【自营销管家】应用通知中收到分发提醒,并直接打开活动页面进行分发

③PC端待办事项通知
被邀请参与分发人员,在易企秀工作台首页,待办事项处可看到待分发作品。点击”立即分发“即可进行分发。

点击”立即分发“后,可以在任务弹窗中复制文案、扫码转发分享、访问小程序生成海报分享或链接分享该作品,所有分享均为员工专属二维码、海报和链接,传播数据可溯源,员工可自己查看自己的分发数据。

3、查看分发数据
发起”全员分发“后,发起人和参与人都可看到相关数据。
发起人查看数据位置:鼠标悬浮作品,点击”作品分发“-”全员分发“-”查看数据“

参与人查看数据位置:易企秀工作台首页,待办事项处可看到待分发作品。点击”立即分发“。

出现分发弹窗,点击”查看分发数据“。

分发数据:分发后按传播数据进行排名。相关数据还可下载为Excel文档。

分发趋势图:数据传播高峰情况一目了然。

3、管理全员分发
有两忠可以进入已分发任务的管理入口
3.1 鼠标悬浮作品,点击”作品分发“-”全员分发“-”管理分发“。

3.2 进入工作台,点击左侧菜单”全员分发“,找到需要管理分发的作品卡片,鼠标点击【管理分发】。

批量下载二维码、添加参与人、短信提醒等。

四、停止分发活动
1、关闭分发任务
分发活动结束,可重新进入工作台,点击左侧菜单”全员分发“,找到需要停止分发的作品卡片,鼠标点击【完成分发】。

2、重新开启已停止的分发任务
重新进入工作台,点击左侧菜单”全员分发“,找到需要重启开启分发的作品卡片,鼠标点击【开启分发】

五、常见问题
Q:如何邀请成员成为企业成员,从而参与分发?
Q:易企秀所有类型作品都可以进行全员分发吗?
A:目前支持H5、长页、表单、互动、视频的作品
五、功能权限
| 版本 | 免费版 | VIP会员 | 专业版会员 | 营销旗舰版会员 | 营销旗舰版PLUS |
| 权限 | 0 | 0 | √ | √ | √ |