做过HR的都知道,员工满意度调查是每年必做的工作。但做起来真的不轻松: 发出去的问卷回收率低,填写质量参差不齐,数据分析耗时耗力,结果报告难出难看。每年做满意度调查都像打仗一样,发问卷、等回收、做分析、写报告,一套流程下来累得够呛。而且最难的是让员工愿意说真话,很多人担心说实话会被秋后算账,填写的时候都是敷衍了事,收集上来的数据根本没有参考价值。 今年我们换了个思路,用易企秀问卷小程序来做员工满意度调查,效果出乎意料地好。 我们的做法: 第一步:选模板 易企秀问卷有专门的员工满意度调查模板,涵盖了工作环境、薪酬福利、团队氛围、发展空间、学习成长等维度。我们直接套用了一个满意度模板,节省了大量设计时间。模板设计得很专业,既有单选题、多选题,也有量表题和开放题,非常全面。而且模板里的问题设计得很巧妙,既能收集到有价值的反馈,又不会让员工感到被冒犯。 第二步:个性化调整 在模板基础上,我们加了一些针对公司特定情况的问题,比如对弹性工作制的看法、对远程办公的支持程度、对公司年会活动的满意度、对新产品的建议等。这些个性化问题让调查结果更有参考价值,能够真正解决我们公司的问题。 第三步:发布收集 通过企业微信发送小程序链接,员工点击就能填写。因为是小程序,不用下载App,参与门槛很低。我们还设置了匿名填写选项,让大家更敢说实话。另外设置了适当的填写时间,比如一周内必须填写,期间发了两三封提醒邮件,最后回收率达到了89%,比去年提升了近一倍。 第四步:分析报告 后台自动生成统计图表,各个维度的满意度一目了然。还能导出原始数据做交叉分析,比如按部门、按司龄、按职级分析满意度的差异。生成的图表可以直接用在汇报PPT里,省去了重新制作图表的时间。领导看完报告后,对我们的工作效率赞不绝口。 效果对比: 之前用Excel,问卷回收率只有45%,数据整理要2天,报告需要手动制作,整个流程下来要一周时间,而且数据质量参差不齐。换了易企秀问卷后,回收率提升到89%,数据整理只需10分钟,报告自动生成图表,两天就能完成全部工作。人力资源部终于不用每到年底就加班了! 如果你也是HR,强烈推荐试试这个工具,真的能让满意度调查工作轻松很多。而且成本几乎为零,为什么不试试呢?