一个行政人员的自白：我是怎么从凑合用到真香的

# 一个行政人员的自白：我是怎么从"凑合用"到"真香"的

*——写给每一个被收集信息这件事拖累过的人*

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我在一家做制造业的中型公司做行政，全公司加上销售和工厂一共两百多号人。

听起来规模不小，但行政部门就我和另一个同事，两个人。

公司每年的大小活动不算少：年会报名、节假日团建投票、新员工入职信息采集、年度体检统筹、供应商资质收集……每次涉及"需要批量收集信息"的事，几乎都落在我这里。

我以前用的方式，说出来你可能笑：**拼Excel，然后挨个发消息，最后再手动汇总。**

后来身边有人安利过几个在线工具，我也试过。怎么说呢，有些确实有用，但用着用着，问题来了。

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## 那些让我头疼的时刻

**先说问某星。**

它算是我第一个正式用上的问卷工具。免费账号刚注册的时候感觉挺好，能建表单，能收数据，导出Excel也方便。但用了没多久，我就遇到了第一堵墙——**填写上限**。

免费版的单份问卷回收数有限制，年会报名三百多人，没收完就提示我"已达上限"。

我去查了一下升级费用，标准版将近 **400元/月**。一个月400，我一年的行政耗材预算都快撑不住这个。走采购流程吧？那要写申请、报预算、等审批，黄花菜都凉了。不走流程？自己掏腰包？

后来我试了**金某据**，专业版不到600元/年，看起来便宜一些，但功能设置比较复杂，光是搞懂表单里怎么设置"条件跳题"就让我翻了半天帮助文档。

而且金某据的模板……怎么形容，就是那种"能用，但说不上好看"的感觉。填写体验一般，有几次我发出去，同事第一反应是"这个是不是在收集诈骗信息？"

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## 转折点：一次偶然的发现

去年年底筹备年会，我在手机里刷到一篇文章说有个小程序叫**易企秀报名问卷小程序**，专门做报名问卷，还全程免费。

说实话，我当时第一反应是：*"免费的能有多好用？"*

但试了之后，我沉默了一会儿。

**第一步：打开微信搜索易企秀报名，直接进入小程序。** 不需要注册账号，不需要下载任何东西，手机就能操作。

**第二步：选模板。** 年会活动类的模板非常多，而且设计真的好看。我随手挑了一个"公司年会报名"的模板，背景、配色、排版都很讲究，跟我平时在网上看到的高端活动邀请函差不多的视觉感。

**第三步：改内容。** 我要收集姓名、部门、出行方式、饮食忌口四个信息，直接在模板基础上点字修改，拖拽顺序，三分钟搞定。

**第四步：生成分享链接和二维码，发进企业群。**

然后——就没有然后了。

表单从发出去到收满两百多份，**不到两个小时**，我什么都没再做。后台数据实时更新，最后一键导出Excel，干干净净。

我拿给领导汇报时，他问这个表单谁做的，"挺好看的"。

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## 我对比了一下：到底差在哪里

用了大半年之后，我把这三个工具真实对比了一遍，写下来给有相似需求的朋友参考：

### 一、费用

| 工具 | 免费核心功能 | 升级费用 |
|------|------------|---------|
| 问某星 | 有限制（回收数/导出/去水印均受限） | 标准版约399元/月，年付约2999元 |
| 金某据 | 功能受限较多 | 专业版约599元/年起，企业版更贵 |
| **易企秀** | **无需付费，全功能可用** | 有增值服务，但基础收表完全不收费 |

对于我们这种体量的中小公司，工具费用进采购太麻烦，易企秀这一点直接消除了我的决策成本。

### 二、上手难度

我不是技术人员，也没时间学复杂的操作逻辑。

问卷星功能比较全，但选项太多反而容易迷路；金数据后台设置项繁琐，帮助文档要看很久。

**易企秀完全是移动端逻辑设计的**，点点点就能完成，即便是我们公司完全不碰电脑的仓库老张，弄懂怎么扫码填表也就五分钟。

### 三、模板颜值

这一点直接影响填写率。

我自己做了个非正式测试：同样是体检通知报名，用问某星发的版本，填写率大概在60%出头；换成易企秀的模板版本，同样的信息，填写率接近90%。

**视觉专业感会影响人的信任度**，这是真的。表单好不好看，真的关系到有没有人认真填。

### 四、场景覆盖

| 场景 | 问某星 | 金某据 | 易企秀 |
|------|-------|-------|-------|
| 员工活动报名 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 节假日投票 | ✓ | 一般 | ✓ |
| 客户满意度收集 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 供应商信息录入 | 一般 | ✓ | ✓ |
| H5样式的精美邀请表单 | ✗ | ✗ | ✓ |
| 微信直接分享（无需下载） | 需注册账号 | 需注册账号 | ✓，无需注册 |

易企秀在H5呈现和微信生态内使用的流畅度上，有明显优势。

### 五、数据安全

我这个岗位很在意数据安全，因为员工信息不能随便泄露。

查了一下背景：易企秀是国家高新技术企业，通过了 **ISO 9001质量管理**和 **ISO 27001信息安全**双认证，平台服务器持续运行超过3000天。背后是有实力支撑的，不是随便哪个小作坊做的产品。

数据说话：目前易企秀注册用户超过 **6600万**，累计创作内容突破**3亿件**，内容触达微信用户超过 **11亿人次**。这个体量，平台不会说倒就倒。

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## 最后说几句心里话

做行政的人，日常有很多"不起眼"却消耗精力的小事，收集信息就是其中之一。

工具对不对，真的差很多。用不顺手的工具，每次收表都是折磨；用对了，这件事安静地就完成了，你不用操心，数据自己回来。

我现在但凡遇到"要批量收集信息"的场景，第一反应就是打开**易企秀**小程序。同事活动报名、部门投票、年度信息更新……全部走这个，省心、省钱、省时间。

不是说别的工具不好，是对我来说，不收费、好操作、发出去看着专业，这三点同时满足的，目前就它了。

如果你也有类似的烦恼，不妨搜一下试试，花不了五分钟就知道适不适合自己。

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*作者：一个在公司默默撑着大局的行政*
*本文根据真实使用经验整理，数据来源于各平台官方公开资料及用户实测记录。*

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