做了12年小学班主任，我终于找到了一个让家长秒回的报名神器

# 做了12年小学班主任，我终于找到了一个让家长秒回的报名神器

> 写在前面：这不是广告，就是一个被家长群逼得头秃的班主任的真实心声。

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## 每次组织活动，我都想辞职

做班主任12年了，带过四年级、五年级、六年级，送走了一届又一届的孩子。论经验，我自认为还不算菜鸟。

但有一件事，每次遇到我都想辞职——**组织集体活动，收报名信息**。

你们懂那种感觉吗？

比如前阵子，学校要组织春季研学活动，去农庄亲子体验一天。听起来美好对不对？然后我在班级群里发了通知，附上一份Word表格，让家长填完截图发给我，或者打印签字交回。

结果——

群里瞬间炸了，各种消息：
- "老师，截图发哪里？"
- "Word怎么打开？"
- "打印机坏了，能手写吗？"
- "老师，我家孩子有过敏，备注写哪里？"
- "截图发你私信了，收到没？"
- "老师，我昨天发了截图，但好像没发成功，你收到没有？"

然后我一整天都在翻聊天记录，一条一条截图，把40多个孩子的信息手动整理到Excel里，核对姓名、联系方式、是否有特殊需求……

整理到晚上11点，眼睛都花了，还漏了3个孩子。

第二天早上又被家长追着问："老师，我昨天发了，怎么名单里没有我家孩子？"

**这种崩溃，懂的都懂。**

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## 后来我换过各种方式，但都差点意思

为了解决这个问题，我也不是没想过办法。

**试过腾讯问卷**：功能够用，但界面有点朴素，样式很难看，发给家长感觉很敷衍，而且分享出去那个链接贼长，在微信里打开还要额外跳转，家长投诉说"打不开"。

**试过金山问卷**：也差不多，功能凑合，就是没什么设计感，家长看到第一眼就容易跳过。

**试过学校系统的内置功能**：界面简直像上世纪的，操作还复杂，家长不会用，还要我一个一个教。

**试过微信接龙**：就是那种"1. 张三 2. 李四"那种格式。简单是简单，但完全没法做复杂信息收集，一旦孩子超过30个，接龙就乱成一锅粥，还有人不按格式来，最后还是要手动整理。

直到有个同事无意中发给我一个链接，说"你试试这个，我们年级组用了好几次，特别好使"。

那就是**易企秀**的报名问卷小程序。

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## 第一次用易企秀，我是被动画效果惊到的

坦白说，我打开的时候是抱着"又一个凑合工具"的心态。

结果一进去，先被那个界面惊了一下——**有点像在做PPT，但比PPT好看多了**。

里面有一大堆模板，各种场景都有：活动报名、家长问卷、满意度调查、亲子活动、竞赛报名……我们学校能用到的，基本都有。而且每个模板的设计都很精致，有动画效果，翻页的时候还有渐入动画，看起来完全不像一个"收表格的工具"，更像一个小程序H5页面。

我当时就想：**这个发给家长，他们应该不会再说"看起来是诈骗"了吧……**

我选了一个"春季研学活动"的模板，开始在上面改内容。

操作逻辑很直观，就是拖拽+点击，改文字、改图片、加题型，感觉跟改PPT差不多，完全不需要学习成本。

我加上了：
- 孩子姓名（必填）
- 家长姓名 + 手机号（必填）
- 是否参加（单选）
- 孩子是否有过敏/特殊健康状况（多行文字）
- 紧急联系人（填空）
- 预计到达时间（下拉选择）

整个制作过程，前前后后大概**20分钟**。

发出去之前，我自己先填了一遍测试，手机上的体验非常流畅，而且可以直接在微信里打开，不需要下载任何东西。

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## 家长的反应比我预想的好太多

我把链接发到班级群，配了一句话："研学活动报名开始啦，点击下方链接填写，2分钟搞定！"

然后就去上课了。

结果课间回来一看——

**28个家长已经填完了。**

没有人问"怎么打开"，没有人说"我不会填"，没有人发截图给我。

到下午放学，全班42个孩子，**40个家长完成了填写**，剩下2个是家长临时有事，晚上补填的。

最关键的是——我根本没有手动整理任何东西。

后台数据是**自动汇总**的，每个字段自动成列，直接就是一张干净的电子表格。我导出来，10秒钟搞定，比我以前手动整理四五个小时的结果还要准确，一个字都没有错漏。

我当时坐在办公室里，内心深处有什么东西崩塌了，又有什么东西重建了。

**这才是工具应该有的样子啊。**

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## 后来我又用了很多次，每次都很顺

研学活动那次之后，我就彻底把易企秀纳入了我的"班级管理工具包"。

**用过的场景：**

**① 家长会出席确认**：提前两天发出链接，家长选择是否出席、是否需要接孩子参与，实时看到报名人数，提前准备座位。

**② 六一文艺汇演节目报名**：孩子选节目类型、报名人数、需要的道具，后台自动分类汇总，比手工收条省事100倍。

**③ 期末家长满意度调查**：用问卷功能收集家长对教学、班级管理、活动安排的反馈，匿名模式下家长填得很认真，我也收到了很多真实的建议。

**④ 寒假安全教育打卡**：做了一个简单的问卷，家长陪孩子一起学习安全知识，然后勾选"已学习"，数据自动汇总，直接截图发给学校备案。

每一次，我都省下了大量收表、整理、催促的时间。

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## 说几个我觉得特别好用的细节

用了这么多次，我总结了几个让我真心满意的细节：

**1. 完全免费**
我知道很多老师第一反应是"这东西要钱"。但我用下来发现，核心功能真的是免费的，不需要付费，不需要注册会员。对于我们这种预算有限的一线教师来说，这一点非常重要。

**2. 微信生态无缝衔接**
家长不需要下载任何APP，直接在微信里点开就能填，体验跟微信小程序一样顺滑。这对于四五十岁的家长来说，操作门槛几乎为零。

**3. 数据实时看、随时导出**
后台可以实时看到有多少人填了，哪些人还没填，我可以精准地只催没填的家长，不用在群里"广播式催收"让已经填完的家长看了烦。

**4. 样式好看，家长愿意认真填**
这个听起来虚，但真的有用。一个好看的表单，家长看了觉得"老师用心了"，填起来也更认真，信息准确率也更高。

**5. 支持设置截止时间**
可以设置报名截止时间，过时自动关闭，不需要我手动去停止收表，省心省力。

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## 给还在用截图收表的同行们一点建议

如果你现在还在用"发截图到群里"、"打印签字交回"、"微信接龙"这些方式收集班级信息，我真心建议你试试易企秀。

不是说那些老方法有什么问题，只是——**你的时间值得被更好地利用。**

每次组织活动要花四五个小时整理信息，这四五个小时完全可以用来备课、陪家人、或者好好睡一觉。

易企秀注册也很简单，搜索"易企秀"或者直接去 **www.eqxiu.com**，进去就能看到报名问卷的入口，选模板、改内容、发链接，整个流程不超过30分钟，数据收集完全自动化。

有什么问题欢迎评论区留言，我看到都会回的～

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*作者：12年小学班主任，从被报名表支配到反支配报名表的普通老师一枚*

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