干了6年社区工作，我终于找到了让居民抢着报名的神器

# 干了6年社区工作，我终于找到了让居民抢着报名的神器

大家好，我是一名在北方某街道社区服务中心工作了整整6年的社区工作者。

说实话，在外人眼里，社区工作感觉挺轻松——不就是开开会、发发通知嘛。但真正做过的人都知道，这份工作最让人头疼的，不是政策解读，不是居民投诉，而是**组织活动的时候收集报名信息**。

今天我就来聊聊这件事，以及我是怎么把这个烦恼彻底解决的。

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## 那些年，我是怎么收集报名信息的

我刚进社区那会儿，组织活动报名靠的全是"人肉登记"——在社区公告栏贴个纸，让居民来窗口登记，或者挨家挨户上门问。

这种方式效率极低，我每次收名单都要跑断腿。后来稍微进步了一点，开始用微信群收名单。流程大概是这样的：

1. 在微信群发通知："本周六下午3点举办包饺子活动，报名请回复姓名+手机号+几口人参加"
2. 然后居民们就开始在群里刷屏，各种格式，有的发图片，有的发语音，有的只发个"我要参加"……
3. 我再一条一条翻记录，手动整理成表格

整理一次报名信息，少则半小时，多则两小时。碰上居民反悔、改人数，还得重新核对。有时候收了五六十条消息，眼睛都看花了。

最让我崩溃的一次，是组织一个"社区健康义诊"活动，一共设了50个名额，结果统计下来报了80多人，我只能手动一个个联系说"名额已满"……那天我加班到了晚上十点。

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## 转折点：第一次用易企秀做报名表单

去年秋天，我们要组织一个"重阳节老人摄影节"活动，要收集参与老人的姓名、年龄、联系方式、身体状况（方便志愿者协助）。信息项多，而且老人不太会用手机，我们需要一个简单到"傻瓜都能填"的报名方式。

同事推荐我试试**易企秀的报名问卷**，说是免费的，模板很多，做出来还挺好看。我就抱着试试看的心态用了一下。

没想到，第一次用就被惊艳到了。

进入易企秀之后，我在模板库里搜了一下"社区活动"，直接跳出来好几套现成的报名模板，有长辈关怀类的，有社区运动会的，有志愿服务的。我选了一套"暖心社区活动"主题的模板，背景是暖橙色，整体设计很有亲切感。

改起来也很方便：
- 姓名、手机号、年龄——直接用默认的基础填写框
- "是否需要志愿者搀扶"——用的单选题，两个选项
- "家庭住址（楼栋号）"——我用了下拉选择题，把我们社区的楼栋号全列进去，居民直接选，省得手误
- 最后还加了一个"备注"框，让老人可以附加说明

整个表单做好大概用了不到20分钟。然后生成二维码，我们打印出来贴在电梯里、楼道公告栏里，还发到了居民微信群。

结果怎么样？

**报名的人比以往多了一倍！**

平时搞活动，我发群消息，大家懒得回复或者忘了。这次二维码一贴，居民们扫一扫，填完自动提交，不到两天就收到了43份报名。而且数据格式统一，我打开易企秀后台，一键导出Excel，当天就做好了活动名单。

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## 我们社区已经用易企秀做过哪些报名活动

尝到甜头之后，我就开始把所有活动报名都搬到易企秀上了。给大家数一数：

**1. 暑期青少年兴趣班报名**

每年暑假，我们街道会组织书法班、手工班、编程启蒙班等兴趣培训，名额有限，以前靠群里抢，搞得家长们怨声载道，还有人说"你们内定的吧"。

后来用易企秀做报名表，设置了名额上限，名额报满后自动关闭，还加了"报名顺序"字段，家长一看自己是第几个报的，心里有底，投诉也少多了。

**2. 社区志愿者招募**

疫情之后，我们社区建立了一支常设志愿者队伍，每季度更新一批。以前招募靠贴海报+口口相传，来的人参差不齐，信息也不好统计。

现在用易企秀做"志愿者报名表"，字段包括：姓名、年龄、职业、擅长领域（多选题）、可参与时间（矩阵题，按星期勾选）、紧急联系人。信息采集一次到位，后续分组调度也方便了很多。

**3. 春节联欢晚会节目报名**

这个需求比较特殊，需要收集节目类型、参演人数、所需道具、演出时长等信息。以前都是用文字说不清楚，现在表单里加了"节目简介"的多行文本框，演出者直接填，清楚多了。

**4. 社区停车位协调登记**

这不完全是活动报名，但逻辑一样——我们要统计哪些住户有车、目前停在哪里、是否有意向参与共享车位轮换。用易企秀做了一个调查问卷，三天内就收回了200多份。

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## 易企秀哪些功能我最常用

用了大半年，总结一下最实用的几个功能：

**① 模板丰富，不需要设计能力**

我完全没有设计基础，但做出来的表单一点都不丑。各种节日主题、公益风、简约风、暖色调，选完改一改就能用。

**② 名额限制 + 截止时间**

这两个是组织活动必须用到的功能。名额满了自动停止，截止日期到了自动关闭，我不用盯着后台手动操作，省心。

**③ 多种题型灵活搭配**

- 单选题、多选题——适合问"是否参加""选哪个时间段"
- 下拉题——适合让居民选楼栋、选街道名称这类固定选项
- 矩阵题——可用来统计"每周哪些时间有空"
- 图片上传——适合需要上传老年证、证件照的场景

**④ 数据自动汇总，一键导出**

后台数据实时更新，支持Excel导出，还有简单的统计图表。领导问我报名情况，我直接截图就行。

**⑤ 微信生态无缝分享**

生成的报名链接和二维码，在微信群、朋友圈里传播非常顺畅，不用下载App，点开填完就提交，老年人也能用。

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## 给同样在做社区工作的朋友一个建议

如果你也在社区、居委会、街道办、物业公司做工作，还在用微信群收报名信息的话，真的强烈建议你试试易企秀。

它是完全免费的，不需要任何技术基础，注册账号就能用。我第一次用的时候20分钟就做好了表单，现在熟练了10分钟以内搞定。

以前每次活动报名，我要花一两个小时整理名单。现在直接导表，最多10分钟。

时间节省了，精力也多了，可以做更多真正有价值的居民服务工作。

社区工作不容易，但工具好用了，至少这一关可以轻松一点。

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