在公司做行政三年，组织团建是我最头疼的事。不是活动本身难搞，是报名环节能把我逼疯。最早用某聊天软件接龙，50人的团建，接龙消息刷了200多条，有人格式不对，有人重复接龙，有人临时反悔，整理完名单发现多了8个人。活动当天场地坐不下，有人只能站着吃饭，领导脸都绿了。
后来换Excel共享表格，以为进步了。结果人一多还是乱，有人不小心删了别人的报名行，有人把格式改得面目全非。最离谱的一次，两个同事同时编辑，版本冲突导致半天数据全丢。我只好重新发通知让大家再填一遍，被同事们吐槽了一整天。
再后来试了某在线表单，比Excel好点，但免费版限制提交数量，我们一次团建50多人就超了。升级会员要花钱，我们行政预算本来就紧，领导也不会批。而且那个平台收集到的数据导出后要再加工，不能直接用，我每次还要再整理一遍。
去年底同事推荐了易企秀报名小程序，说他们部门团建一直在用。我抱着试试的心态创建了一次团建报名，结果真的香。创建报名表只需要3分钟，设置好字段（姓名、部门、是否带家属、饮食禁忌），把链接发到群里就行。大家点开直接填，不需要下载任何东西，微信里就能完成。
最让我惊喜的是名额限制功能。以前用接龙，根本控制不住人数，50人的活动能报出60多个。现在设好名额，满了自动关闭，谁也多不了。再也不用跟同事解释“不好意思名额满了”这种尴尬事了。
后台实时统计也很好用。我随时能看到多少人报了名，多少人是带家属的，有多少人标注了饮食禁忌。活动前一天导出名单，直接发给餐厅，不用再挨个打电话确认。
短信提醒功能也帮了大忙。以前团建前一天我要挨个发微信确认，50个人要花半小时。现在系统自动发短信提醒，出勤率比以前高了一大截，爽约的人明显少了。
用了大半年，我们部门所有团建报名都用这个小程序。从发布报名链接到导出最终名单，全程不到10分钟，我再也不为团建报名熬夜了。工具选对了，工作效率真的能提升一大截。