五四青年节社团活动报名，我是怎么用一个免费工具搞定200人报名的

# 五四青年节社团活动报名，我是怎么用一个免费工具搞定200人报名的

作为一个带了三年社团的老团长，每次到活动季我都是又爱又怕。

爱的是活动本身搞得热热闹闹，怕的是**报名这件事**——真的太折腾了。

就拿今年五四青年节来说，我们社团联合了校内三个组织，策划了一场"青春有为·五四说·演讲&辩论大赛"，预计参与人数超过200人，涉及报名、分组、赛程确认、物料准备……光是收报名信息这一步就让我头大了好久。

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## 过去那些年，我们是怎么收报名的？

说起来真的很惭愧。

大一的时候，我刚接手社团，报名活动全靠群里发消息"有意向参加的同学扣1"。然后我在群聊里一个一个翻消息，手动整理名单，整理到凌晨两点，最后还漏掉了几个人，搞得关系挺尴尬的。

大二稍微"进化"了一下，用腾讯文档做了个在线表格，把链接发出去让大家填。这个方法比扣1强多了，至少数据是统一的，但问题也不少：

- 表格样式太单调，没有设计感，发出去感觉档次很低
- 需要提前想好所有字段，漏了就得重新发链接
- 数据量大了之后，腾讯文档经常卡
- 最关键的是，**它不支持手机端微信直接打开填写**，很多同学嫌麻烦就不填了

大三，学长推荐我用了某问卷平台，确实比表格好用，但那个平台免费版限制太多，数据超过100条就要收费，每次活动我都要掂量一下预算……

**直到我发现了易企秀的报名问卷功能，这个问题才算真正解决了。**

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## 发现易企秀，真的是意外之喜

上学期末，我在帮一个做活动策划的朋友查资料，偶然间看到了易企秀这个平台。

说实话第一印象不是很深刻，以为就是个普通的H5制作工具。但当我点进去研究了一下**报名问卷**这个功能，直接就被种草了。

### 为什么我决定用它？

**第一，完全免费。**

我反复确认了好几遍，因为太多平台打着免费旗号，用起来一直要付费。易企秀真的是全功能免费，包括数据导出、不限条数，不存在什么"免费版只能收100份"这种限制。作为学生社团，这一点太重要了。

**第二，颜值在线，有模板可以直接套。**

易企秀有海量的报名表单模板，青春活力风、企业商务风、节日庆典风都有。五四活动我找了个红色系的模板，改改标题和字段就直接用，发出去之后有好几个同学来问"你们这个报名页做得好好看哦，是谁设计的？"😂

**第三，微信直接打开，无需下载App。**

这一点真的解决了大问题。生成链接或者二维码，发到班级群、朋友圈，同学们直接在微信里打开就能填，操作跟刷朋友圈一样顺滑，没有任何门槛。参与率直接提升了不是一点点。

**第四，数据自动汇总，导出超方便。**

所有人填写完之后，后台直接生成汇总表格，我点一下"导出"就是一个完整的Excel，姓名、学号、联系方式、参赛项目全都对应好了，完全不需要我再手动整理。

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## 今年五四活动，我是怎么用的？

分享一下我具体的操作流程，给同样是社团干部的同学参考。

### 第一步：创建报名表单

打开易企秀官网，点"创建"，选择"报名表单"，从模板库里找了一个五四主题的模板直接套用。

我需要收集的字段：
- 姓名
- 学号/工号
- 学院/部门
- 联系方式（手机号）
- 参赛项目（单选：演讲赛/辩论赛）
- 组队信息（辩论赛需要填队名，演讲赛不需要）
- 是否需要住宿安排

这几个字段在易企秀里，大概5分钟就设置好了。其中"组队信息"这里，我用了**条件显示**功能——只有选了辩论赛的同学才会看到填队名的那个问题，演讲赛参与者页面就不会显示多余的字段，体验非常干净利落。

### 第二步：发布链接，多渠道推广

表单做好之后，我直接复制链接，发到了：
- 学生会联合群（500人大群）
- 各个院系的班长群
- 社团的公众号推文（易企秀可以直接嵌入）
- 朋友圈海报二维码

整个发布过程不到10分钟。

### 第三步：实时查看报名情况

这个功能我超级喜欢。不用等活动结束再统计，每天打开后台看一眼，**实时数据**一目了然：今天新增多少人，哪个项目报的人多，哪个院系的参与率低……

基于这些数据，我第三天发现辩论赛报名人数偏少，马上去找几个学院的学生会干部定向推广，最终两个项目的参与人数比较均衡，活动没有出现一边冷一边热的尴尬情况。

### 第四步：导出数据，安排赛程

活动前三天，报名截止，我一键导出Excel，所有信息整整齐齐，直接按照项目和院系排序，赛程安排表格两个小时就搞定了。

以前光整理报名信息就要花半天，现在最多一个小时，剩下的时间我可以用来做真正有价值的策划工作。

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## 给社团人的一些小建议

用易企秀做报名管理这段时间，我总结了几个小技巧：

1. **设置截止时间**：在表单设置里直接设报名截止日期，到点自动关闭，不用手动去停，省心很多。

2. **开启"填写提示"**：比如联系方式那栏加提示"请填写微信能收到消息的手机号"，这样后期联络参与者就方便多了。

3. **用二维码替代链接**：在海报上放二维码比发文字链接点击率高很多，易企秀可以直接生成带Logo的二维码，很好看。

4. **设置确认消息**：填写完报名表之后，可以给填写者发一条定制的确认消息，比如"报名成功！活动时间：5月4日上午9点，地点：大礼堂，请准时到场。"既专业又贴心。

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## 最后说一句

做了三年社团干部，我觉得**让同学们参与活动的门槛越低，活动效果就会越好**。

以前光报名这一步就劝退了好多潜在参与者，现在用易企秀，扫码就能填，30秒搞定，参与率肉眼可见地提升了。

更重要的是，我从那些繁琐的数据整理工作里解放出来，可以把精力花在真正有意义的地方——策划更好的活动内容，让社团真正成为同学们青春记忆里有分量的一笔。

五四青年节快乐！愿每一个有想法的年轻人，都能把想法变成行动。🔥

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