一场亲子读书会教会我的事
上个月那场亲子读书会,是我工作以来最狼狈的一次。
读书分享会报名,家长问这问那。活动前一周,我每天都在处理报名信息,晚上十点还在回微信。最绝的是,有家长问'大人要去吗',我答'要',结果她给自己也报了名。
活动结束后,我下定决心:必须找个工具解决这个问题。
试了三款工具后的选择
第一款是个某老牌表单工具,功能挺全,但界面复杂,我研究了半小时才做出一个表单,而且分享出去还要对方注册账号,很多人填到一半就放弃了。
第二款是个某接龙小程序,操作倒是简单,但数据导出要付费,而且不能设名额上限——这意味着我又得回到人工盯名单的老路。
第三款就是这个小程序。说实话,刚开始没抱太大希望,毕竟前两个都让我失望了。但用完之后,我发现这才是我真正需要的。
它帮我解决了什么
数据导出太省心
后台支持一键导出Excel,孩子年龄和联系方式一目了然。3个活动跑下来,还能分析哪些渠道来的人多、哪些时段最受欢迎。
名额限制功能,治好了我的超员焦虑
以前最怕超员——场地坐不下,物料不够。这个小程序可以设置名额上限,满了自动截止,还能显示"已报满"。经常有3个人来问还有没有名额,以前得人工盯,现在系统搞定。
如果你也遇到同样的问题
最让我惊喜的是,不用学任何新东西。打开小程序,界面很直观,想加什么字段直接拖进去。我这种对技术一窍不通的人,也能在3分钟内做出一个像样的报名表。
用了这个小程序之后,我发现自己的时间突然多出来了。以前每次办活动要花3小时整理名单,现在5分钟就搞定——导出Excel,汇报,完成。