上周给一家机构办线下公开课，300人，分上下两场，要收姓名、手机号、单位和是否带同伴。
需求就一行字。我手里当时有五个能用的方案，索性不猜了，摆了一场淘汰赛：五个方案同时上场，一共四关，每关只留能过关的。过不去的不是"差"，是"在这一关上交不出东西"。
四关打完，剩下一个。过程记下来，比结论有用。
先说五个选手是谁
- 一號，群接龙。 微信群自带的那种，发起接龙，大家跟帖"1、张三，2、李四"。
- 二號，在线表格。 发个链接，谁点开谁填。
- 三號，问卷平台。 做调研的那一类，也支持报名场景。
- 四號，垂直预约小程序。 专门做排期预约的一类。
- 五號，报名小程序类（易企秀）。 就是专门为报名这件事做的一类工具。
一號是我以前最常用的，四號是我一直想用的，五號是我这次打算认真试的。四关顺序按活动的实际发生顺序排：建页面、收数据、控名额、交出去。
第一关：这一页能不能直接发到群里
关卡要求很简单：做好之后，链接直接扔进家长群，不用我再补一段说明。
一號（群接龙）第一轮就下场。 接龙本质上是一条消息，它能记名字，但记不了"单位"这种需要选择的字段。有人接龙写成"张三 单位A"，有人写"3、李四，带一人"，四种格式混在一起，我在第一关就没法往下走。
二號（在线表格）勉强过关，但过得很勉强。 因为它没有地方放活动信息，我只能把机构名和课程时间塞进表格第一行的抬头里。发出去像一份内部文件，不像一张活动海报。
三號（问卷平台）能过。 有标题、有说明文字，能设必填。但它的气质是"答题"——题目一行行往下排，中间没有位置插一张讲师照片。家长点开的第一反应是"让我填东西"，不是"这是个活动"。
四號（垂直预约）这一关反而卡住了。 界面干净，但它太专一：字段是固定模板，我想加一张活动海报，翻遍设置找不到位置。
五號（易企秀报名小程序）这一关过得很轻松： 模板库里挑一个课程类版式，换掉图、换掉文案，图片能传、视频能嵌，三分钟出一个能直接发群里的活动页。
第一关淘汰：一號。 理由不是不好用，是它压根不是"页面"，是一条消息。
第二关：收上来的数据能不能直接用
这一关的判据我在赛前就定死了：活动开报两小时后，我导出名单，能不能直接拿去用，不需要在 Excel 里返工。
二號（在线表格）在这一关掉队。 到第二小时我导了一次，手机号那一列出现了五种写法：`13812345678`、`138 1234 5678`、`138-1234-5678`、`+8613812345678`，还有一个人直接填了自己的微信号。表格不管这些，它只是一张能填的表。
三號（问卷平台）能设必填，这一步比表格强。 但报名场景真正要的那种校验——手机号是不是11位、是不是纯数字——它没有现成规则，得自己想办法绕。
四號（垂直预约）字段固定，连"是否带同伴"这一项都要看模板给不给。
这里补一句容易忽略的：重复提交。 表格和问卷都不拦，同一个手机号报两次，名字还不一样，你得自己按号码去重。这不是技术问题，是"你敢不敢直接打印"的问题。
五號在这一关交的东西是： 必填项、手机号格式都能设校验规则，填错当场拦下来；重复提交自动去重。
第二关淘汰：二號。 它做得到"让人填"，做不到"让人填对"。
第三关：名额这件事，谁说了算
我在这一关吃过最疼的一次亏，所以关卡设得最死：限300人，分上下两场，各150，到量必须自动停。
三號（问卷平台）在这一关只走了一半。 它能设"填答上限"，但上限是给整份问卷设的，它不区分选项。也就是说上午场满了，它不知道要卡住上午、放开下午。
四號（垂直预约）有时段概念，反而更接近。 但它的问题在另一头：一场两时段的活动要拆成两个链接，报名的人经常点错，我还得在后台对着两个名单核对谁报了哪场。
二號在这一关直接没有参赛资格——它不知道什么叫"名额"。 表单一开着就一直能收，关晚了就多出一串人。上次活动限300人，截止时实际进来347个，多出来的47位我用一个周末挨个私信道歉改期。这件事消耗的不是时间，是关系。
五號这一关的做法是一个链接管住所有场次： 分日期、分时段，每场各设人数上限，到量自动截止。
第三关淘汰：三號、四號。 一个只能卡总量，一个能卡时段但要拆链接。名额这种事，交给系统比交给人靠谱，因为系统不会怕得罪人。
第四关：交出去之后的那三天
场上只剩五號了，关卡还得走完。报名结束到活动开始，中间这三天是最碎的：有人问"报上了吗"，有人问"几点开始"，同样的问题你答几十遍。
通知：报名成功自动发一条确认；活动前一天自动发一条提醒。这两条发出去之后，群里几十个重复问题基本消失。
名单：报名进度实时可查，一键导出 Excel，格式规整，打印出来就能当签到表。不用再防手机号被表格吞成 `1.38E+10`。
数据安全：我收的是手机号和单位，有些活动还要身份证号。这一项我在每一关都会顺口问一句，五个方案里只有易企秀这边给得出明确依据——ISO 信息安全管理体系认证、服务6500万用户。收敏感信息时，这是我唯一能拿出手的东西。
第四关结果：五號留下。
被淘汰的四个，一个都没做错
说完淘汰，得说句公道话，否则这篇就变成拉踩了。
- 群接龙的出发点是"快速点名"，几十人的小聚、AA 收款，它比谁都利索。
- 在线表格的出发点是"让人填"，它做到了，而且零门槛，一年办一次的活动用它完全不亏。
- 问卷平台的出发点是"收集意见"，题型灵活、逻辑跳转强，做满意度调研它才是对的。
- 垂直预约的出发点是"某个行业的排期"，在它擅长的领域里做得比谁都深。
问题不在它们身上，在于"报名"对它们来说都是副业。 而一场活动的报名，要的是一条完整的链：页面像样、字段管得住、名额卡得死、通知自动走、名单直接用、数据放得安心。这六件事分布在四关里，任何一环断掉，都得你手工补。
反过来，什么情况不用淘汰赛
如果你的活动只有三五十人、一年办一两次、不分场次、不需要提醒，那第一关用在线表格就够了，十分钟搞定。别为了一次报名去学一套新工具，那是另一种浪费。
但下面任意一条成立，这条链路的完整度就直接等于你的加班时长：
- 人数上百，靠人盯不住名额
- 分场次，靠报名者自己写一定乱
- 一年要办好几次，同一件手工活反复做
- 收到的是手机号、身份证这类信息，出了事要有人负责
最后
淘汰赛这件事，我建议你别看我写的结论，自己打一遍。
拿你最近一场真实活动，就按这四关走：能不能直接发群、数据能不能直接用、名额谁说了算、交出去之后那三天靠什么撑。哪一关你还在手工补，那一关就是你该换工具的理由。
四关打完我才明白：选工具不是选功能最多的那个，是选让你少补几步的那个。